交谈的氛围：交谈时需注意对方的语气和情绪，喜悦的语气能引发喜悦，愤怒则引发愤怒，因此，调整好情绪状态，确保交谈氛围和谐，能更好地传达信息。
因时而异：同一句话在不同时间说，效果不同，恰当时机与语气能产生最佳效果。
注意谈话场合：把握语气要根据场合调整，场面大时提高声音、放慢语速，突出重点，场面小时，降低声音、加密词语，追求自然。
一、把握说话语气的方法
1、交谈的氛围
（1）首先与他人交谈时我们需要观察对方的语气是怎样的情绪。假如我们用喜悦的语气就会引发对方的喜悦之情，用愤怒的语气就会引发对方的愤怒之意；生硬的语气会引发出对方的不悦之感，埋怨的语气会引发出对方的满腹牢骚。
（2）那么这种情况下就需要迅速的调整好状态，由于说的再多人家情绪不对劲，那么你的内容人家也会毫不在意，当然如果你是领导的话就不用在意这些说话情绪体现。
2、因时而异
（1）主要是因时而异，同样的一句话，在不同的时候对人说，产生的效果往往会不尽相同。抓住时机，恰到好处，运用适当的语气才可以产生正确的效果。
（2）语气是有声语言的重要的表达技巧。只有运用丰富、贴切的语气，才可以使思想感情处于运动状态，不时对通话人产生正效应，从而赢得交际的成功效果。
3、注意谈话场合
（1）把握语气要注意说话的场合。场合也就是说话的场面是怎样的一个情况，像场面越大，越要注意适当提高声音，放慢语速，把握语势上扬的幅度，以突出重点。
（2）相反，场面越小，越要注意适当降低声音，适当紧凑词语密度，并把握语势的下降 趋向，追求自然。
二、说话语气不好如何改善
1、提高自己的说话情商，在说话前学会认真组织自己的语句后再发言。非常多人并不是败在语气而是你说话的用词上，说话如果用词比较凶，再无感情的人听着都觉得你语气不好。
2、观察身边人的说话状态，说话尽量面带笑容。笑容是最好拉近关系的宝物，不要故作高冷，也不要太过不苟言笑。
3、说话的时候慢一点，尽可能多加一些语气词，不要惜字如金。有部分人说话就是一个字一个字往外冒，这样会显得攻击性非常强。
